Vedtægter For
Foreningen Bergmannhus Thurø Forsamlingshus
§ 1 Foreningens navn:
Foreningen Bergmannhus
Thurø Forsamlingshus
§ 2 Foreningens formål
Foreningens formål er at virke som møde, og samlingssted for Thurøs beboere, herunder socialt, folkeligt - og kulturelt arbejde.
§ 3 Medlemskab
Som medlem kan optages personer boende på Thurø eller med tilknytning til øen.
§ 4 Generalforsamling
Foreningen øverste myndighed er generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned med følgende dagsorden:
Indkaldelse sker med et varsel på mindst 14 dage med angivelse af dagsorden. Dagsordenen vil fremgå af opslag i Bergmannhus og på foreningens hjemmeside og på Facebook samt på mail.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde skriftligt senest den 1. februar.
Forslag til vedtægtsændringer skal ligeledes være foreningen i hænde senest den 1. februar
Der kan udelukkende stemmes ved personligt fremmøde. Hver husstand har som medlem én stemme og taleret og der kan ikke stemmes med fuldmagt. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Beslutning om ændring af vedtægterne kræver dog mindst, at 2/3 dele af de fremmødte medlemmer stemmer herfor, samt at ændringsforslaget forinden generalforsamlingens afholdelse har været bekendtgjort ved opslag i Bergmannhus på foreningens hjemmeside og på Facebook samt på mail.
§ 5 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når flertallet i bestyrelsen ønsker det eller 25% af medlemmerne skriftlig tilkendegiver ønske herom. Varsling sker med 14 dage før afholdelsen.
§ 6 Bestyrelsen
Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer. Bestyrelsen vælges for en periode af 2 år ad gangen ved almindelig stemmeflertal. Hvert andet år afgår 3 medlemmer og hvert andet år afgår 4 medlemmer.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen, der konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen, vælger sin formand, næstformand, kasserer og sekretær samt fastsætter selv sin forretningsorden.
Ordinært bestyrelsesmøde afholdes mindst 4 gange årligt.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede.
Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Der føres protokol over de afholdte møder med indførelse af de trufne beslutninger.
§ 7 Den daglige drift
Bestyrelsen har det overordnede ansvaret for den daglige ledelse og drift i overensstemmelse med foreningen formål, jfr. § 2
Det påhviler således bestyrelsen at medvirke til at skabe og vedligeholde tilfredsstillende forhold for bygningen og udendørsarealerne.
Endvidere har bestyrelsen ansvaret for udlejning og fastsætter satser for leje m. m.
Den daglige drift af foreningen varetages af formand og kasserer.
§ 8 Kapitalforholde og hæftelse
Den nødvendige indtjening til Bergmannhus drift tilvejebringes ved private og offentlige tilskud og indtægter ved udlejning af lokaler samt kontingenter.
Endvidere kan der blive tale om optagelse af lån.
Foreningen hæfter alene for dens aktiviteter. Det gælder både bestyrelsen og dens medlemmer.
Bygningen og arealet Bergmannsvej 70 er købt af Svendborg Kommune.
§ 9 Regnskab og revision
Foreningens regnskab følger kalenderåret. Regnskabet skal indeholde både en drift og en statusdel, og revideres før generalforsamlingen af revisoren.
§ 10 Opløsning af foreningen
Opløsning af foreningen kræver et flertal på 3/4 af samtlige fremmødte medlemmer på to generalforsamlinger.
I tilfælde af opløsning afgiver bestyrelsen til generalforsamlingen indstilling om anvendelse af foreningens eventuelle formue til almennyttige og kulturelle formål på Thurø.
Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 17. november 2021
Dirigent: Referent: